663b® ist ein Werkzeug zur Durchführung und Dokumentation von Kontrollen im Riskmanagement und IKS.
663b® erfüllt die Anforderungen an die Risikoüberwachung und an die Dokumentation der Durchführung von Kontrollen nach Schweizer Prüfungsstandard.
Die Kontrollen werden angestossen und sind unmittelbar nachweisbar. Ein automatisches Eskalationsverfahren sichert hohe Risiken zusätzlich ab.
663b® ersetzt alle Kontroll-Listen und Monitoring-Listen aus dem Risk-Management und dem IKS.
663b® initiiert die vorgesehenen Kontrollen, überwacht deren Durchführung und dokumentiert alle Schritte automatisch. Einfacher geht’s nicht.
Die Kontrollen werden geplant und den Zuständigen zugeordnet. Alle Arten von Periodizitäten sind möglich, einschliesslich einzelne Ausschlüsse von Kontrollen. Ebenfalls sind Kontrollen durch mehrere Personen einstellbar.
Die Kontrollen werden in Echtzeit registriert.
Zusatzangaben wie Feststellungen während der Durchführung, Hinweise, aber auch konkrete Massnahmen werden erfasst.
Alle Kontrollen sind automatisch dokumentiert. Mit den zugehörigen Plandaten, den Ist-Daten und den Ergebnissen. Ebenfalls dokumentiert sind die Personen, die eine Kontrolle durchgeführt haben.
Wird eine Kontrolle nicht rechtzeitig innerhalb einer definierten Toleranzfrist vorgenommen so erstellt 663b® eine Warnung in Form eines Mails an die beaufsichtigende Stelle. Voraussetzung ist eine bestimmte Risikokategorie bzw. eine bestimmte potentielle Schadenshöhe.